亚华电子: 关于召开2025年第一次临时股东大会的通知

证券代码：301337           证券简称：亚华电子               公告编号：2024-051
                 山东亚华电子股份有限公司
         关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
   山东亚华电子股份有限公司（以下简称“公司”）于2024年12月18日召开第
三届董事会第十七次会议，会议决定于2025年1月3日（星期五）14:00召开2025年
第一次临时股东大会，本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式召开，现
将有关事项通知如下：
   一、 召开会议的基本情况
本次股东大会的议案。
法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
   （1）现场会议：2025 年 1 月 3 日（星期五）14:00
   （2）网络投票：
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2025 年 1 月 3 日
的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；
   通过深圳证券交易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的具体
时间为：2025 年 1 月 3 日 9:15-15:00。
   公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股东提供网
络形式的投票平台，股东可以在本次会议网络投票时间段内通过上述系统行使表
决权。公司股东只能选择现场表决和网络投票中的一种方式，如果同一表决权出
现重复投票表决的，以第一次有效投票表决结果为准。
 （1）在股权登记日持有公司已发行有表决权股份的普通股股东或其代理人；
 于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登
记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会，并可以以书
面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
 （2）公司董事、监事和高级管理人员；
 （3）公司聘请的律师；
 （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
司会议室
 二、 会议审议事项
 本次股东大会提案编码表：
                                             备注
提案编码                 提案名称                 该列打勾的栏目
                                            可以投票
          累积投票提案（提案 1.00、2.00、3.00 采用等额选举）
        《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非独立董事候
        选人的议案》
        《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独立董事候选
        人的议案》
        《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会非职工代表监
        事候选人的议案》
  公司将对中小投资者的表决进行单独计票，单独计票结果将及时公开披露
（中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东）。
   上述提案 1.00、2.00、3.00 将采用累积投票制进行表决，本次会议应选非独
立董事 6 人，独立董事 3 人，非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其
所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人
数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票
数。非独立董事、独立董事和非职工代表监事的表决分别进行，逐项表决。其中，
独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议，股
东大会方可进行表决。
   上述提案已经公司第三届董事会第十七次会议、第三届监事会第十四次会议
审议通过。详情请参阅 2024 年 12 月 19 日披露于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
的相关公告。
  三、 会议登记等事项
   （1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证原件和有效持股凭证
原件；委托他人代理出席会议的，代理人应出示代理人本人身份证原件、委托
人身份证复印件、股东授权委托书原件和有效持股凭证原件；
   （2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应出示本人身份证原件、能证明其具有法定代表人资格
的有效证明、加盖公章的法人营业执照复印件、法人股东有效持股凭证原件；
委托代理人出席会议的，代理人应出示本人身份证原件、法人股东单位的法定
代表人依法出具的书面授权委托书原件、加盖公章的法人营业执照复印件、法
人股东有效持股凭证原件。
   （3）股东为QFII的，凭QFII证书复印件、授权委托书、股东账户卡复印件
及受托人身份证办理登记手续。
   （4）异地股东可于登记截止前，采用信函、电子邮件或传真方式进行登
记，信函、电子邮件、传真以登记时间内公司收到为准。股东请仔细填写《授
权委托书》（附件二）、《参会股东登记表》（附件三），以便登记确认。
事会办公室。
  联系人：孙婵娟
  联系电话：0533-3580577
  传    真：0533-3585698
  电子邮箱：ir@yarward.com
  联系地址：淄博市高新区青龙山路 9509 号董事会办公室
  四、 参与网络投票股东的投票程序
  本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程请参阅本公告附
件一。
  五、 备查文件
  六、 附件
  附件一：参加网络投票的具体操作流程；
  附件二：授权委托书；
  附件三：股东参会登记表。
  特此公告。
                            山东亚华电子股份有限公司董事会
附件一：
                  参加网络投票的具体操作流程
  一、 网络投票的程序
  对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，
可以对该候选人投0票。
           累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
    投给候选人的选举票数                    填报
       对候选人 A 投 X1 票             X1 票
       对候选人 A 投 X2 票             X2 票
            ...                   ...
            合计             不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
  ①选举非独立董事（如提案1.00，采用等额选举，应选人数为6位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
  股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配，但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
  ②选举独立董事（如提案2.00，采用等额选举，应选人数为3位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
  股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配，但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
  ③选举非职工代表监事（如提案3.00，采用等额选举，应选人数为2位）
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
  股东可以将所拥有的选举票数在2位非职工代表监事候选人中任意分配，但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
  二、 通过深交所交易系统投票的程序
   三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
                       授权委托书
     本人（本单位）                       作为山东亚华电子股份有限公
司的股东，兹委托               先生/女士代表本人（本单位）出席山东亚华
电子股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审
议的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要
签署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，
其行使表决权的后果均为本人/本单位承担。
     委托人对本次股东大会议案表决意见如下：
                                     备注
提案编码            提案名称               该列打勾的栏     选举票数
                                   目可以投票
累积投票提案（提案 1.00、2.00、3.00 采用等额选举）      填报给候选人的票数
        《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会非
        独立董事候选人的议案》
        《关于董事会换届选举暨提名第四届董事会独
        立董事候选人的议案》
        《关于监事会换届选举暨提名第四届监事会非
        职工代表监事候选人的议案》
注：
委托人签名（盖章）：                 委托人持股数量：
委托人证券账户号码：                委托人持股性质：
委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
受托人签名：           受托人身份证号码：
                        委托日期：
         （本授权委托书的剪报、复印件或按以上格式自制均有效）
附件三：
             山东亚华电子股份有限公司
股东姓名/名称
法人股东法定代表人姓名
股东证券账户开户证件号码
股东证券账户号码
股权登记日收市持股数量
是否本人参会                     □是       □否
受托人姓名
受托人身份证号码
联系电话
联系邮箱
联系地址
注:
登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息不一致而造成本人（单位）
不能参加本次股东大会，所造成的后果由本人承担全部责任。特此承诺。
信函、传真以登记时间内公司收到为准。
           股东签名（法人股东盖章）：_______________________
                                      年   月       日