苏州天华新能源科技股份有限公司
ESG管理办法(草案)
(H股发行并上市后适用)
第一章 总 则
第一条 为确保苏州天华新能源科技股份有限公司(下称 “公司”)严格遵守香港联
合交易所有限公司《环境、社会及管治报告守则》,系统推进 ESG 工作,提升 ESG 信
息披露质量,增强核心竞争力及可持续发展能力,并获得资本市场对公司 ESG 工作的认
可,特制订本规范。
第二条 本规范适用于公司董事会、董事会专门委员会、本公司各部门、下属全资及
控股子公司全体员工。
第三条 本办法所称的 ESG 职责,是指公司在经营发展过程中应当履行的环境、社
会及管治方面的责任和义务,主要包括对自然环境和资源的保护、社会责任的承担以及
管治的健全和透明。
第四条 公司董事会为 ESG 管理工作的最高决策机构,负责对 ESG 重大议题、工作
目标、信息披露、对外报告等进行讨论、评估与审批。董事会具体职责请参考第二章第
四条。
第二章 组织架构与职责分工
第五条 董事会作为公司 ESG 事务的最高决策层,主要职责包括:
(一) 制定 ESG 及气候相关议题的监管制度,明确议事流程和频率;
(二) 全面负责 ESG 和气候相关议题的策略及汇报工作;
(三) 授权战略与投资决策委员会履行相关职责;
(四) 审议并批准本公司 ESG 和气候相关的方针、策略、规划、目标及年度工
作,包括评估、排序及管理重大 ESG 事宜、风险及机遇;
(五) 建立并监督 ESG 风险管理及内部控制系统,包括气候风险管理;
(六) 定期检讨 ESG 表现及目标达成情况;
(七) 每年至少召开一次会议讨论 ESG 相关事宜;
(八) 审批年度 ESG 报告内容;
(九) 定期参加 ESG 和气候变化相关培训。
第三章 环境管理规范
第六条 绿色办公推进
(一) 能源管理:宣传办公室节能减排,减少办公设备的待机能耗。长时间离开
工位,建议关闭电脑显示器;充分利用自然光照,减少照明设备电耗。动
员大家离开办公室时,要配合随手关灯,切断办公室非必要通宵供电设备
电源;
(二) 更新照明设备时,尽量选择节能 LED 灯具,提高能源利用效率。资源节约:
内部文件传输与审批优先通过电子系统完成;确需打印的文件采用双面打
印;重视对已使用过的纸张等的再利用;
(三) 用水管理:定期检查供水设施,及时修复漏水问题,坚决杜绝跑冒滴漏和
“长流水”现象的发生;在用水集中区域张贴节水标识,宣传节约用水;提
升员工节水意识和自觉性,共同促进水资源高效利用;
(四) 环保采购:通过于采购过程中实行以下指引,以在供应链中支持及推动环
保常规。在可行及符合经济效益的情况下优先选购符合以下条件的产品,
以避免或减少对环境带来的不良影响,例如: 可供回收或由回收物料制成
的产品;避免使用一次性即弃用品,以耐用及可重用及/或可回收替代品取
代;低能源及/或水耗用量的产品;尽量减少使用包装;减少使用有害物质;
(五) 无害废弃物管理:按相关法律法规及要求妥善存放、处理及处置无害废弃
物。提醒员工分类收集管理可回收废物,对应容器应当明确废物类型标识;
积极配合物业将办公用品类的废旧物资进行整理分类回收;
(六) 有害废弃物管理:设立有害废弃物储存场所,建议物业建立规范的有害废
弃物管理措施;对应容器应明确标识有害废弃物的名称;产生有害废弃物
的单位,应当选择符合环保要求的方式和设施收集、运输、贮存、利用、
处置所产生的有害废弃物,并采取防扬散、防流失、防渗漏和其他防止污
染的措施。提醒员工对有害废弃物不得随意异置、堆放、倾倒;有害废弃
物的储存场所应单独设置,按照有害废弃物的特性分类存放,储存容器、
包装物、储存场所应有有害废弃物识别、标志;
第七条 员工权益保障
(一) 公平环境建设:制定透明的招聘、晋升与薪酬制度,杜绝性别、种族等歧
视;建立多元化晋升通道,综合评估业务能力、创新能力及团队协作能力;
定期开展薪酬市场调研,结合绩效合理调整薪酬。
(二) 培训与发展支持:结合岗位需求与职业规划制定个性化培训计划;为新员
工开展入职培训(公司文化、业务流程、工作规范等);为在职员工提供
专业技能、领导力等培训。
(三) 身心健康关怀:设立心理咨询服务缓解工作压力;组织团队建设、体育比
赛、文化艺术等活动增强归属感;合理安排工作任务,避免过度劳累。
第八条 供应链管理
(一) 筛选与评估机制:建立包含社会责任(员工权益、环境保护)的供应商筛
选标准,结合产品质量、价格、交货期综合评估;定期审核供应商表现,
对不合格供应商限期整改,整改无效则终止合作。
(二) 协同与沟通机制:与供应商分享 ESG 理念与目标,组织培训提升其环境与
社会责任能力;建立信息共享平台,及时交流需求、进度及质量问题,提
高协同效率。
第九条 社会公益与社区参与。社区共建行动:帮助物业宣传并争取参与社区环保活
动(垃圾清理、绿植种植)。
第四章 工作程序
第十条 年度计划与数据收集。协同第三方咨询机构确定报告范围与重要性评估,调
研内外部利益相关者,编制《环境与社会范畴定量数据收集表》及定性资料问卷,面向
各部门及子公司采集信息。
第十一条 提报周期要求
(一) 定量数据:公司定期进行统计,每年结束后 10 个工作日内上报上一年度数
据及证明资料。
(二) 定性资料(精益运营、环保管控、研发成果等):每年提报 1 次。
(三) 年度汇总:年初由执行层汇总上年全年数据。
第十二条 报告编制与会议沟通。第三方咨询机构依据收集资料撰写 ESG 最终报告;
公司每年度组织沟通会议,总结提报情况、处理异常问题并制定改正措施。
第五章 附则
第十三条 生效日期。本制度经董事会审议通过后自公司首次公开发行 H 股股票并
在香港联合交易所有限公司挂牌上市之日起生效。
第十四条 解释与修订。本制度由公司董事会审批,未尽事宜在依照国家法律、行
政法规、部门规章、公司股票上市地证券监管规则和《公司章程》等前提下,可补充完
善。
苏州天华新能源科技股份有限公司
二〇二六年三月