泰嘉股份: 关于召开2023年年度股东大会的通知

证券代码：002843        证券简称：泰嘉股份              公告编号：2024-025
             湖南泰嘉新材料科技股份有限公司
           关于召开 2023 年年度股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整、没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
   湖南泰嘉新材料科技股份有限公司（以下简称“公司”）于 2024 年 3 月 29
日召开第六届董事会第四次会议，会议决议于 2024 年 4 月 22 日召开 2023 年年
度股东大会，本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开，现将本
次会议的有关事项通知如下：
   一、召开会议的基本情况
于召开 2023 年年度股东大会的议案》，本次股东大会会议召开符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
   现场会议：2024 年 4 月 22 日 13:30；
   通过深圳证券交易所互联网投票系统投票：2024 年 4 月 22 日上午 9:15—
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票：2024 年 4 月 22 日上午
   （1）截止股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册的公司全
体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。
   （2）公司董事、监事和高级管理人员。
   （3）公司聘请的律师及其他相关人员。
室。
   二、会议审议事项
                                             备注
 提案
                     提案名称                 该列打勾的栏
 编码
                                          目可以投票
                    非累积投票提案
         《关于<2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报
         告>的议案》
       《关于注销回购专用证券账户剩余回购股份的议
       案》
       《关于注销 2022 年股票期权与限制性股票激励计划
       部分股票期权的议案》
       《关于回购注销 2022 年股票期权与限制性股票激励
       计划部分限制性股票的议案》
       《关于修订<公司章程>及办理注册资本等变更登记
       的议案》
   上述议案，已经公司第六届董事会第四次会议、第六届监事会第四次会议审
   详细内容见公司 2024 年 3 月 30 日刊登于巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）
议通过，
的相关公告。上述事项提交股东大会审议的程序合法、资料完备。
  上述议案 12、14、15、16、17、18 属于特别决议议案，应当由出席股东大
会的股东（包括股东代表人）所持表决权的 2/3 以上（含）通过。上述议案将对
中小投资者（即除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司
  公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
  三、会议登记等事项
  （1）法人股东应由法定代表人或委托的代理人出席会议。法定代表人出席
会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身份证办理
登记手续。法人股东委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、加
盖公章的营业执照复印件、加盖公章的授权委托书（附件二）、法人股东股票账
户卡办理登记手续。
  （2）自然人股东须持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东
委托代理人出席会议的，须持代理人身份证、股东签署的授权委托书（附件二）、
委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续。
  （3）异地股东可以书面信函、邮件或传真办理登记，信函、邮件请注明“股
东大会”字样，并请通过电话方式与本公司进行确认。本公司不接受电话方式办
理登记。
  （4）出席会议时需出示登记证明材料原件。
  本次现场会议的登记时间为 2024 年 4 月 18 日（9:00—11:30、14:00—16:30）。
  采用信函方式登记的须在 2024 年 4 月 18 日 16:30 之前送达。（信函请寄：
湖南泰嘉新材料科技股份有限公司证券事务部，谭永平收，并请注明“股东大会”
字样，通讯地址：湖南省长沙市岳麓区滨江路 53 号楷林国际 C 栋 34 层 3401 室，
邮编：410023）
证券事务部办公室。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，参加网络投票时涉及的具体操作及需要说明
的内容和格式详见附件一。
  五、其他事项
  联系人：谢映波、谭永平；
  电话号码：0731-88059111；     传真号码：0731-88051618；
  电子邮箱：tjxc@bichamp.com
明、股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。
  六、备查文件
  七、附件
  附件一、参加网络投票的具体操作流程；
  附件二、授权委托书。
  特此公告。
                           湖南泰嘉新材料科技股份有限公司董事会
附件一：
                   参加网络投票的具体操作流程
   一、网络投票的程序
   对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。
   本次股东大会不涉及累积投票提案。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”
或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二：
                     授权委托书
湖南泰嘉新材料科技股份有限公司：
      兹委托          （先生/女士）代表（本人/本单位）出席2024年4月
的各项议案按本授权委托书的指示行使投票，并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会
结束时止。
      委托人对受托人的表决指示如下：
                                 备注    表决意见
                                 该列打
提案
                 提案名称            勾的栏   同   反   弃
编码
                                 目可以   意   对   权
                                 投票
            总议案：除累积投票提案外的所有提
                  案
               非累积投票提案
        《关于公司 2023 年年度报告及其摘要的议
        案》
        《关于<2023 年度募集资金存放与使用情况
        的专项报告>的议案》
        《关于续聘公司 2024 年度审计机构的议
        案》
        议案》
        《关于注销回购专用证券账户剩余回购股
        份的议案》
        《关于注销 2022 年股票期权与限制性股票
        激励计划部分股票期权的议案》
        《关于回购注销 2022 年股票期权与限制性
        股票激励计划部分限制性股票的议案》
        《关于修订<公司章程>及办理注册资本等
        变更登记的议案》
    特别说明事项：
指示，为单选，多选无效；如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自
己的意愿表决，其行使表决权的后果均由委托人承担。
委托人单位名称或姓名（签字盖章）：
委托人营业执照号码或身份证号码：
委托人证券账户卡号：                  委托人持股数量：
受托人（签字）：                    受托人身份证号码：
                            签署日期：       年   月   日