香港企业，也有了AI办公新解法

《星岛》记者 曹安浔 香港报道

7月8日，金山办公携WPS 365亮相香港LEAP EAST国际科技与信息技术展，首次将“组织级办公AI先锋”的解决方案完整输出至亚太市场，系统展示面向东南亚及港澳企业的AI办公方案。

金山办公副总裁徐柳在LEAP EAST现场表示：“香港是内地与全球之间最重要的连接点。亚太企业对AI的需求真实而紧迫，对数据主权的要求亦十分严苛。我们在国内与金融、制造、政务等行业的头部客户深度共创，验证了组织级AI不是‘买’回来的，而是‘长’出来的。”

那么，这套方案能为香港企业办公带来哪些实质性变革？徐柳直言：“香港企业第一次有了一个‘真正能落地’的AI办公选择。”

徐柳表示，当前95%的AI试点项目没有可量化的回报。WPS 365不是给企业一个AI对话框，而是给企业一套让AI真正跑进业务流的体系。具体到香港，传统的企业办公软件捆绑了大量用不到的功能与授权，WPS 365提供了“第三条路”——AI全部内置不额外收费，并且包含AI在内的全套私有化部署的选项（轻舟）保障数据主权。

轻舟AI诞生

全球企业AI应用加速渗透，但一个真实困境却正在蔓延，Token消耗持续攀升，组织效率纹丝不动；AI项目密集立项试错，却始终停在演示阶段，跑不进核心业务流程。

据Gartner今年4月对782位企业IT负责人的调研，超过七成AI项目回报不及预期。贝恩咨询覆盖951家企业的报告同样显示，企业AI投入快速增长，但实际回报远未跟上。

金山办公认为，AI办公的真正价值，已从“怎么帮一个人做得更快”，转向“组织的能力能不能被沉淀、被复用、越用越聪明”。数字化时代，企业靠IT部门采购“标品”；到了AI时代，这套逻辑跑不通了——组织真正需要的，是一套基于自身知识、能自我进化的AI。

亚太企业数字化转型对AI的需求虽然迫在眉睫，却横亘着一道难以逾越的现实门槛。公网通用AI不敢轻易接入，核心业务数据外流将触发严苛的数据合规风险；传统私有化部署方案又重资产、高成本，机房、服务器、高端显卡配套投入巨大，往往项目验证阶段还未落地，预算就已大幅透支。

为此，金山办公推出了轻舟AI，它不是把公网方案搬进企业防火墙，而是从“数据不出域”的原生需求出发，重构了一套轻量化私有化架构。

在具体解法上，轻舟AI力求“做减法”。不同于传统私有化方案追求“堆料”的思路，轻舟AI反其道而行，采用辅助模型CPU运行、单体架构替代微服务、统一解析基座与向量化存储的创新模式。在实现同等功能的前提下，资源占用降低超95%，原本需要一整间机房承载的能力，如今仅用一台普通服务器即可顺畅运行，企业无需新增算力，真正实现开箱即用。

除了轻量化、私有化部署，轻舟AI的优势还在于“看得懂”企业的真实需求。轻舟AI拒绝黑盒模式，支持企业自主调整业务参数、优化提示词，将内部数据高效转化为AI可直接调用的知识资产。

某头部科技企业将其应用于法务评审场景，面对超400种评审类型、超2万条业务规则的复杂需求，单份文档评审耗时从140分钟大幅压缩至40分钟，效率提升超3倍。这充分证明，AI并非要替代专家，而是要将专家的判断力沉淀为组织可复用的能力，为企业持续创造价值。

让组织长出企业大脑

据《星岛》了解，WPS 365为每个组织构建“可自我进化的企业大脑”，推动AI从“被动问答”转向“主动干活”，深度嵌入工作流的每一个关键节点。

徐柳介绍称，这个“企业大脑”的运作需要四大Hub支撑——DataHub（数据可连接）、APIHub（系统可打通）、AIHub（能力可调用，含Skill技能市场）、TrustHub（安全可控）。AI时代给组织提供“标品”“预制菜”的逻辑跑不通，“企业大脑”必须是根据企业自身情况“长出来”的。

展会现场，金山办公演示了一名入职仅5个月的新员工，如何借助WPS 365完成从信息整合到决策执行的完整闭环：自动打通CRM抓取客户画像，调用专属技能逐行匹配300余项RFP需求，项目结束后自动生成复盘报告，将成功经验沉淀为可复用的组织资产。

WPS 365也让AI真正“长出手脚”：既能读懂企业私域数据，也能调用ERP、CRM等业务系统；既能为每个场景匹配最优成本模型，也能以四层防护确保AI安全可控、不越权、不失控。此外，WPS 365还能实现双引擎驱动，本地引擎处理即时任务，云端引擎支持定时调度与专家技能调用，让AI既能在本地“扎根”，又能在云端“生长”。

WPS 365的核心优势在于以38年文档处理能力为底座，让AI原生生长在合同、报表、会议纪要等企业核心资产中，不是在文档旁附加一个AI对话框，而是让AI直接在文件内部执行任务，结果留在文件本身，格式不变形，版本可追溯。

围绕这一底座，WPS 365打通了AI从“尝鲜”到“创造价值”的完整路径：一线AI辅助写作、表格分析、演示生成，中层经验蒸馏与技能沉淀，高层“一句话问数”决策辅助，每一个层级都有可交付的具体能力。

据悉，面向亚太市场，WPS 365已具备内地与港澳跨境协作能力，支持14+语言一键切换，AI能力内置且无需额外付费；已在德国、新加坡、日本部署海外数据中心，全面满足GDPR、SOC2等国际合规标准，为企业的全球化布局筑牢数据合规防线。

需要注意的是，香港作为国际金融枢纽，本地企业对数据安全、隐私合规的要求远高于普通市场。徐柳表示，数据安全顾虑是第一道门槛和让AI嵌入工作流的前提。“经过我们的长期观察，企业客户应用AI的前提不是‘AI有多强’，而是‘我的数据主权是否得到保障’。轻舟AI提供三种部署模式（标准SaaS/本地化部署/物理级隔离），并拥有新加坡/德国/日本数据中心，以满足GDPR/SOC2合规。”