华光源海AI智能体与OCR识别系统：破解多业态对账难题 显著提升对账效率

华光源海（920351）IT团队已在原有系统对账功能基础上，成功引入AI智能体与OCR识别系统，通过智能化手段，对不同客户和供应商的账单格式进行识别，根据各自的账单逻辑进行拆解，再到系统进行自动比对并生成对账结果，实现了对账流程的自动化、标准化、智能化管控。

华光源海集货运代理、船舶代理、支线船东多重业务身份于一体，业务链条覆盖上下游多个环节。不同身份对应不同结算模式——向上需与船公司及港区结算，向下需向货主及同行收费，自营支线航线还有独立的成本核算体系。每一层对账对象的计费规则、账单格式各不相同，大量客户与供应商仍以Excel、PDF甚至纸质方式传送账单数据，标准化率极低。

长期以来，公司依赖人工逐笔核对，传统系统对账仅能覆盖格式规范、规则稳定的少数场景，绝大部分对账工作仍需人员手工处理，耗时且易错。这一痛点已成为制约财务运营效率提升的关键瓶颈。

三层技术架构已协同上线运作

此次上线的AI智能对账方案，采用三层技术架构协同运作，逐层攻克对账难点：

•识别层：OCR识别系统将PDF、Excel、图片等不同格式的账单转化为标准化数据结构，解决'格式不统一'的首要障碍。

•理解层：AI智能体根据不同客户与供应商的账单逻辑进行语义拆解，将非标准账单映射至统一的对账模型，攻克'逻辑各不相同'的核心难题。

•比对层：系统自动将提取后的账单数据与应收应付数据进行比对，生成结构化对账结果与差异报告，完成从识别到出表的闭环。

从'格式识别'到'逻辑理解'的跨越

对账自动化不是简单的技术升级，而是业务逻辑的智能化重构。OCR解决了'看得到'的问题——将不同格式的账单数据提取出来；AI智能体解决了'看得懂'的问题——理解每个客户的账单'说话方式'，把看似杂乱的数据翻译成系统能读懂的语言。两者结合，做到了从识别到比对的端到端自动化。

该方案在本质上重塑了华光源海财务对账的底层逻辑。每一个对账事项从账单接收、格式识别、逻辑拆解、系统比对到差异报告生成，均在平台内形成了完整的线上闭环——流程可视化、比对标准化、结果可追溯。

已见成效，持续迭代优化

该方案上线以来，已在高频、高金额对账场景中取得显著应用成效，有效压缩了财务对账周期，降低了差错率，有效提高人效。

目前，团队正持续建设账单逻辑模板库与人工复核反馈闭环——每一次人工复核的纠正都成为AI学习的输入，使系统在持续学习中逐步提升覆盖率与准确率，形成越用越准的良性循环。

华光源海引入AI智能体与OCR识别系统，不仅打通了从账单识别到差异报告的对账全链路，更通过格式识别、逻辑拆解、自动比对、全程追溯四大核心能力，切实降低了公司对账成本与差错风险，提升了财务运营韧性，为物流行业多业态财务协同提供了可借鉴的实践路径。

公司表示，未来将持续深化财务流程的数字化覆盖，以更加智能、高效、可靠的财务管理系统，为全球客户创造更大价值。