威迈斯: 舆情管理制度

 深圳威迈斯新能源（集团）股份有限公司           舆情管理制度
      深圳威迈斯新能源（集团）股份有限公司
                 第一章 总 则
  第一条 为提高深圳威迈斯新能源（集团）股份有限公司（以下简称“公司”）
应对各类舆情的能力，建立快速反应和应急处置机制，及时、妥善处置各类舆情
对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响，切实保护投资者合
法权益，根据《上海证券交易所科创板股票上市规则》及其他有关法律法规，结
合《深圳威迈斯新能源（集团）股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）
和公司实际情况，特制定本制度。
  第二条 本制度所称舆情包括：
  （一）报刊、电视、网络等媒体对公司进行的报道；
  （二）社会上存在的已经或将给公司造成重大影响的传言或信息；
  （三）可能或者已经影响社会公众投资者投资取向，造成股价异常波动的信
息；
  （四）其他涉及公司信息披露，且可能影响公司股票及衍生品交易价格的信
息。
        第二章 舆情管理的组织体系及工作职责
  第三条 公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应对。
  第四条 公司舆情管理工作由公司董事会统一领导和管理，董事会秘书作为
第一责任人，负责领导各类舆情处理工作。必要时可成立舆情管理应急小组，由
董事会秘书任组长，相关职能部门负责人任副组长，相关职能部门专职人员任成
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员。组长负责领导舆情工作组的各类舆情处理工作，组长因故不能履行职务时，
由副组长进行领导；副组长因故不能履行职务时，由董事会指定的工作组其他成
员进行领导。
  第五条 公司董事会秘书或舆情管理应急小组统一领导公司应对各类舆情的
处理工作，就相关工作做出决策和部署，根据需要研究决定公司对外发布信息，
主要工作职责包括：
  （一）决策启动和终止各类舆情处置工作的相关事宜；
  （二）确定各类舆情的处置方案；
  （三）协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作；
  （四）负责做好与各监管部门的信息沟通工作；
  （五）各类舆情处置过程中的其他事项。
  第六条 公司证券部为舆情管理工作的主要职能部门，由董事会秘书直接领
导，公司行政、销售等相关部门就舆情管理工作积极配合证券部与董事会秘书。
  第七条 公司证券部负责媒体信息的日常管理，监控重要舆情动态，及时收
集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情，跟踪公司股票及其衍生品交易
价格变动情况，研判和评估风险，并根据监管部门的要求及时上报或披露。公司
的分公司、子公司、其他各职能部门等应配合开展舆情信息采集相关工作，及时
向公司证券部通报日常经营、合规审查及审计过程中发现的舆情情况，做好舆情
及管理方面的响应、配合、执行等工作。
  第八条 舆情信息采集范围应涵盖公司官网、微信公众号、E 互动问答等各
类型互联网信息载体。
  第九条 公司证券部设专职人员负责建立舆情信息管理档案，记录信息包括
但不限于“舆情概况、刊载媒体、采取的措施”等相关情况。该档案应及时更新并
整理归档备查。
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          第三章 各类舆情的处置原则及措施
  第十条 舆情信息的分类：
  （一）重大舆情：指传播范围较广，严重影响公司公众形象或正常经营活动，
使公司已经或可能遭受损失，已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易价格变
动的负面舆情。
 （二）一般舆情：指除重大舆情之外的其他舆情。
  第十一条 舆情处置的基本原则
  （一）快速反应、迅速行动。公司应保持对舆情信息的敏感度，快速反应、
迅速行动；快速研判并制定相应的舆情应对方案。
  （二）协调回应、真诚沟通。公司在舆情处置过程中，应协调和组织好对外
发声回应，严格保证一致性，同时要自始至终保持与媒体、投资者等利益相关方
的真诚沟通。在不违反信息披露规定的情形下，真诚解答各方的疑问、消除疑虑，
以避免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。
  （三）主动承担、系统运作。公司在舆情处置过程中，应以主动承担的态度
及时核查相关信息，并联合各相关部门系统运作，积极配合做好相关事宜。
  （四）公平公正、客观中立。在处理舆情事件时，要公平、公正地对待涉及
的各方，不因其身份、地位等因素而有所偏袒。以客观、中立的态度进行调查和
处理，确保公正性。
  第十二条 各类舆情信息的报告流程：
  （一）公司子公司、分公司、各职能部门负责人或负责舆情管理的专职人员
对其掌握的公司媒体平台进行舆情监控，在知悉各类舆情信息后立即汇报至证券
部。
  （二）公司证券部专职人员在收到各类舆情信息后，汇报至董事会秘书以便
做出快速反应。
  （二）上报公司领导及监管部门：
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向董事长报告，第一时间采取处理措施；
一时间作出应急反应；
  第十三条 各类舆情信息处置措施：
  （一）一般舆情的处置：一般舆情由董事会秘书根据舆情的具体情况灵活处
置。
  （二）重大舆情的处置：发生重大舆情，董事长或舆情管理应急小组组长应
视情况召集舆情工作组会议，就应对重大舆情作出决策和部署。公司证券部和相
关部门同步开展实时监控，密切关注舆情变化，舆情管理应急小组组长根据情况
采取多种措施控制传播范围。
体报道、转载，可能或已经对公司股票及衍生品交易价格造成较大影响时，公司
应主动自查，必要时与相关监管机构沟通并澄清，还可聘请中介机构（包括保荐
机构、会计师事务所、律师事务所等）核查并公告其核查意见；
进一步发酵。积极做好舆情的调查处置以及对外沟通工作，除公司公告外，充分
发挥上证 E 互动平台的作用，保证各类沟通渠道的及时畅通，做好解释疏导工
作，减少误读误判，防止舆情负面影响扩散；
验，总结成果及不足，不断提升舆情应对处置能力。对编造、传播公司虚假信息
或误导性信息的媒体，必要时可采取发送律师函、诉讼等措施制止相关媒体的侵
权行为，维护公司和投资者的合法权益。
                第四章 责任追究
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  第十四条 公司相关职能部门及知情人员对前述舆情处置过程中的各类信息
负有保密义务，在相关信息依法披露之前，不得私自对外公开或者泄露，不得利
用该类信息进行内幕交易。如有违反保密义务的行为发生，给公司造成损失的，
公司有权根据情节轻重给予当事人相应处理，并将根据具体情形依法追究其法律
责任。
  第十五条 公司信息知情人或公司聘请的顾问、中介机构工作人员应当遵守
保密义务，如有擅自披露公司信息，致使公司遭受媒体质疑，损害公司商业信誉，
或导致公司股票及其衍生品价格变动，给公司造成损失的，公司将根据具体情形
依法追究其法律责任。
  第十六条 相关外部机构或个人编造、传播公司虚假信息或误导性信息，对
公司公众形象造成恶劣影响或使公司遭受损失的，公司将根据具体情形依法追究
其法律责任。
                 第五章 附 则
  第十七条 本制度经董事会审议通过之日生效。
  第十八条 本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修改的法律法规及《公
司章程》的规定相冲突的，以法律法规及《公司章程》的规定为准。
  第十九条 本制度由公司董事会解释、修订，自董事会审议通过后实施。
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