三德科技: 关于召开2024年第二次临时股东大会的通知

证券代码：300515         证券简称：三德科技           公告编号：2024-061
                湖南三德科技股份有限公司
         关于召开 2024 年第二次临时股东大会的通知
   本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   湖南三德科技股份有限公司（以下简称“公司”
                       ）于2024年11月22日召开的
第四届董事会第十七次会议审议通过了《关于提请召开公司2024年第二次临时
股东大会的议案》，同意于2024年12月12日召开公司2024年第二次临时股东大会。
本次股东大会将采取现场投票及网络投票的方式召开，现将会议相关事项通知
如下：
   一、召开会议的基本情况
定召开公司2024年第二次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部
门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
   （1）现场会议召开时间：2024年 12月 12日 （ 星 期 四 ） 下 午 14 :3 0。
   （2）网络投票时间： 通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为
所互联网投票系统进行网络投票的具体时间为2 02 4 年 1 2 月 1 2 日 9:15至15 :00期
间的任意时间。
   本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开，公司股东应选择
现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第
一次投票表决结果为准。
  （1）截至股权登记日 2024 年 12 月 6 日下午收市时，在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以
以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（该股东代理人不必是本公司股东）
                                  ，
或在网络投票时间内参加网络投票。
  （2）公司董事、监事和高级管理人员。
  （3）公司聘请的见证律师。
  二、会议审议事项
                                     备注
 提案
                   提案名称            该列打勾的栏
 编码
                                   目可以投票
         累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
         《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董 事会
         非独立董事候选人的议案》
         《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董 事会
         独立董事候选人的议案》
         《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监 事会
         非职工代表监事候选人的议案》
                        非累积投票提案
会 议 审 议 通 过 。 具 体 内 容 详 见 公 司 2024 年 11 月 25 日 于 巨 潮 资 讯 网
（http://www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。
独立董事 2 人，非职工代表监事 2 人。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权
的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选
人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。独立董事
候选人的任职资格和独立性尚需报深圳证券交易所备案审核无异议后，股东大会
方可进行表决。
   三、会议登记等事项
   （一）登记方式：
委托代理人出席的，应持代理人身份证、委托人股东账户卡、委托人身份证以及
授权委托书（见附件二）。
印件（盖公章）、法定代表人身份证；法人股东委托代理人的，应持代理人本人
身份证、营业执照复印件（盖公章）、法人授权委托书、委托人股东账户卡办理
登记手续。
   （二）现场登记时间：2024 年 12 月 11 日上午 9：30—11：30，下午 13：
月 11 日 16:00 前送达公司，信函或传真以抵达公司的时间为准。公司不接受电
话登记。
   （三）现场登记地点：长沙高新开发区桐梓坡西路 558 号证券部办公室。如
通过信函方式登记，信封上请注明“2024 年第二次临时股东大会”字样。
  （四）注意事项
出席人身份证和授权委托书必须出示原件。
会场办理登记手续。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系
统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作
流程见附件三。
  五、其他事项
  联系人：邓意欣
  地址：长沙高新开发区桐梓坡西路558号证券部
  邮编：410205
  电话、传真：0731-89864008
  电子邮箱：zqb@sandegroup.com
  现场会议为期半天，与会股东或委托人食宿及交通费用自理。
  六、备查文件
  特此公告。
  附件：
                    湖南三德科技股份有限公司
                                 董事会
附件一：参会股东登记表
         湖南三德科技股份有限公司
                身份证号码/企业
 姓名或名称
                 营业执照号码
 股东账号               持股数量
 联系电话               电子邮箱
 联系地址                邮编
是否本人参会         是         否
 本人签字
 代理人姓名           代理人签字
 附件二：授权委托书
       兹委托       先生/女士代表本人/本公司出席湖南三德科技股份有
 限公司 2024 年 12 月 12 日召开的 2024 年第二次临时股东大会，并代表本人/本
 公司依照以下指示对下列议案投票，本人/本公司对本次会议表决未作指示的，
 受托人可代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本人/本公司承担。
                                 备注      表决意见
提案                               该列打
               提案名称              勾的栏
编码                                     同意   反对 弃权
                                 目可以
                                 投票
         累积投票提案：采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
       《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董       应选人
       事会非独立董事候选人的议案》            数3人
       《关于公司董事会换届选举暨提名第五届董       应选人
       事会独立董事候选人的议案》             数2人
       《关于公司监事会换届选举暨提名第五届监       应选人
       事会非职工代表监事候选人的议案》          数2人
       选举雷建武先生为第五届监事会非职工代表
       监事
       选举赵全艳先生为第五届监事会非职工代表
       监事
                    非累积投票提案
 委托人签名（盖章）：              委托人身份证号码：
委托人持股数：                 委托人证券账户号码：
委托期限：      年   月   日至   年   月   日
受托人（签名）：                受托人身份证号码：
备注：
“”做出投票指示；采取累积投票制选举的，请在所列每项议案之“选举票
数”中填写同意的股数，否则无效。
附件三：参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  对于非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权；
  对于累积投票议案，填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以其所拥
有的每个议案组的选举票数为限进行投票，如股东所投选举票数超过其拥有选举
票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项议案组所投的选举票
均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
        累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
     投给候选人的选举票数            填报
     对候选人 A 投 X1 票         X1
     对候选人 B 投 X2 票         X2
          ……               ……
          合计         不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
  （1）选举非独立董事（如提案 1，采用等额选举，应选人数为 3 位）股东
所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3，股东可以将所拥有的
选举票数在 3 位非独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选
举票数。
  （2）选举独立董事（如提案 2，采用等额选举，应选人数为 2 位）股东所
拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东可以将所拥有的选
举票数在 2 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其拥有的选举票
数。
  （3）选举非职工代表监事（如提案 3，采用等额选举，应选人数为 2 位）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2，股东可以将所拥
有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配，但投票总数不得超过其
拥有的选举票数。
相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深圳证券交易所系统投票的程序
和 13:00—15:00。
   三、通过深交所互联网投票系统的投票程序
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”
                           。具体的身份认
证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。